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Ressources humaines
Maîtriser la gestion administrative du personnel
Gérez le parcours de vos collaborateurs, de l’embauche au départ. La gestion administrative du personnel est bien plus qu’une obligation réglementaire : c’est un levier stratégique pour votre entreprise.
À propos de la formation
La formation « Maîtriser la gestion administrative du personnel » est essentielle pour les professionnels des métiers administratifs. Vous saurez créer un environnement d’accueil optimal pour vos nouveaux salariés et faciliter leur intégration, dans le strict respect de la réglementation.
Vous apprendrez à gérer et actualiser le dossier de chaque salarié tout au long de sa carrière, pour garantir la conformité sur le long terme. Grâce à la maîtrise des règles essentielles relatives aux congés, aux absences, à la paie et à la formation, l’administration du personnel devient un processus fluide et efficace.
Une administration du personnel bien tenue, c’est la clé d’une motivation durable et d’une performance accrue.
JD OFFICE est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor). La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Ce que vous y gagnez
Cette formation vous donne les compétences pour garantir une gestion administrative RH rigoureuse et sereine.
- Le respect du cadre légal
- La maîtrise des process RH de base
- Une gestion humaine, avec rigueur et bienveillance
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Objectifs
- Préparer l’entrée des salariés dans l’entreprise en respectant la réglementation et en favorisant leur intégration.
- Tenir à jour le dossier des salariés tout au long de leur vie professionnelle dans l’entreprise, conformément à la réglementation.
- Appliquer les règles essentielles de gestion des congés, des absences, de la paie et de la formation pour une administration du personnel efficace et conforme.
- Préparer la sortie des salariés de l’entreprise en respectant la réglementation en vigueur pour éviter les litiges.
Public
- Assistant(e) RH
- Assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction
- Toute personne impliquée dans la gestion administrative et sociale
Prérequis et durée
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Durée : 2 journées – 14 heures
Programme de la formation
Préparer l’entrée des salariés
- Constituer et mettre à jour le dossier des salariés en respectant le RGPD
- Assurer les formalités d’embauche (DPAE, visite médicale d’embauche, affiliation mutuelle et prévoyance)
- Connaître les différents types de contrats de travail (CDI, CDD, CDD d’usage, CDD saisonnier…)
- Rédiger un contrat de travail et s’assurer de sa conformité, notamment à la convention collective
- Intégrer et informer les salariés (pack embauche, règlement intérieur, livret d’accueil, affichage obligatoire…)
- Connaître les registres obligatoires
Administrer le dossier individuel des salariés
- Formaliser les avenants au contrat de travail (temps partiel thérapeutique, aménagement du temps de travail, congé parental, rémunération, changement de poste…)
- Comprendre le fonctionnement des congés payés et des congés pour événements exceptionnels, et faire appliquer les règles de prise des congés
- Traiter les déclarations d’arrêt maladie et mettre en place le maintien de salaire et la prévoyance le cas échéant
- Préparer les variables de paie et contrôler un bulletin de paie
- Connaître les dispositifs de formation professionnelle
Accompagner le départ des salariés
- Distinguer les modes de rupture du contrat de travail
- Assurer les formalités de sortie
Modalités, accessibilité et résultats
Indicateurs de résultats
Formations réalisées en direct par JD OFFICE depuis 2024 :
Méthodes pédagogiques et d’évaluation
- Des apports théoriques vivants, simples et concrets.
- Une pédagogie active : échanges, illustrations, mises en pratique.
- Des jeux de rôle et mises en situation à partir de cas vécus par les participants (plus de 50 % du temps).
- Un QCM d’évaluation en entrée et en sortie de formation.
- Des évaluations tout au long du parcours : quiz, QCM, études de cas.
- Chaque participant identifie ses points de progrès et formalise ses objectifs d’amélioration.
Moyens humains et techniques
- La formation est animée par un intervenant-formateur qualifié.
- Les moyens techniques sont fournis par l’organisme de formation.
Tarif, format et délais d’accès
- Tarif
- Sur devis
- Délai d’accès
- Les dates sont fixées d’un commun accord avec l’entreprise cliente, qui oriente ses salariés vers la formation.
- Format
- Inter ou intra-entreprise, en présentiel
- Lieu
- À définir
- Financement
- Prise en charge possible par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nous accueillons tout type de public, sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d’un accompagnement spécifique, contactez-nous : nous organiserons votre participation dans les meilleures conditions et adapterons les moyens de la formation à vos besoins. Téléphone : 09 78 08 40 10 – e-mail : information@jd-office.fr.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :ACTIONS DE FORMATION
Certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor à JD OFFICE, valable jusqu’au 18 novembre 2027.
Une question, une inscription ?
En inter ou en intra-entreprise, nous construisons avec vous la session la plus adaptée : dates, lieu et contenu ajusté à votre contexte. Tarif sur devis.
09 78 08 40 10
À définir selon la session
en inter ou en intra-entreprise