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Organisation · Efficacité professionnelle
Organiser et planifier ses activités
Maîtrisez votre temps et vos priorités. Une formation pensée pour les métiers administratifs, pour structurer vos journées et gagner en efficacité dès votre retour en poste.
À propos de la formation
La formation « Organiser et planifier ses activités et tâches pour réaliser l’ensemble des missions de son poste de travail » est essentielle pour les professionnels des métiers administratifs. Elle vous aide à structurer vos journées, à prioriser vos tâches et à atteindre vos objectifs avec efficacité.
En y participant, vous apprendrez à mieux gérer votre temps, une ressource cruciale dans un environnement de travail dynamique et exigeant.
JD OFFICE est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor). La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Ce que vous y gagnez
Cette formation vous donne les compétences nécessaires pour gérer votre temps de façon optimale.
- Des priorités clarifiées
- Une productivité améliorée
- Moins de stress au quotidien
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Objectifs
- Estimer votre charge de travail en fonction de vos activités.
- Adapter vos activités en fonction des actions prioritaires pour l’entreprise.
- Mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion du temps pour gagner en efficacité.
Public
- Assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction
- Responsable de service administratif ou opérationnel
- Tout salarié désireux d’optimiser sa gestion du temps
Prérequis et durée
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Durée : 1 journée – 7 heures
Programme de la formation
Estimer sa charge de travail en fonction de ses activités
- Exposer les problématiques de son organisation de travail pour comprendre que chacun est responsable de la gestion de son temps
- Définir les missions du poste de travail
Mettre en œuvre des méthodes et outils pour organiser les tâches à réaliser
- Optimiser les outils numériques et papier pour planifier ses tâches et organiser ses documents et informations
- Découvrir les 5 étapes de la méthode GTD pour adapter son organisation de travail
Adapter ses activités en fonction des actions prioritaires pour l’entreprise
- Organiser son activité en fonction de l’urgence et de l’importance des tâches à réaliser
- Intégrer une tâche urgente et revoir ses priorités afin de négocier un délai avec le demandeur (interne ou externe)
Modalités, accessibilité et résultats
Indicateurs de résultats
Formations réalisées en direct par JD OFFICE depuis 2024 :
Méthodes pédagogiques et d’évaluation
- Des apports théoriques vivants, simples et concrets.
- Une pédagogie active : échanges, illustrations, mises en pratique.
- Des jeux de rôle et mises en situation à partir de cas vécus par les participants (plus de 50 % du temps).
- Un QCM d’évaluation en entrée et en sortie de formation.
- Des évaluations tout au long du parcours : quiz, QCM, études de cas.
- Chaque participant identifie ses points de progrès et formalise ses objectifs d’amélioration.
Moyens humains et techniques
- La formation est animée par un intervenant-formateur qualifié.
- Les moyens techniques sont fournis par l’organisme de formation.
Tarif, format et délais d’accès
- Tarif
- Sur devis
- Délai d’accès
- Les dates sont fixées d’un commun accord avec l’entreprise cliente, qui oriente ses salariés vers la formation.
- Format
- Inter ou intra-entreprise, en présentiel
- Lieu
- À définir
- Financement
- Prise en charge possible par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nous accueillons tout type de public, sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d’un accompagnement spécifique, contactez-nous : nous organiserons votre participation dans les meilleures conditions et adapterons les moyens de la formation à vos besoins. Téléphone : 09 78 08 40 10 – e-mail : information@jd-office.fr.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :ACTIONS DE FORMATION
Certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor à JD OFFICE, valable jusqu’au 18 novembre 2027.
Une question, une inscription ?
En inter ou en intra-entreprise, nous construisons avec vous la session la plus adaptée : dates, lieu et contenu ajusté à votre contexte. Tarif sur devis.
09 78 08 40 10
À définir selon la session
en inter ou en intra-entreprise