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Organisation · Communication
Gérer et préparer des assemblées et réunions
Faites de chaque réunion un moment productif où les objectifs sont atteints : préparation, ordre du jour, animation et suivi des décisions.
À propos de la formation
La formation « Gérer et préparer des assemblées et réunions » est essentielle pour les professionnels des métiers administratifs.
En apprenant à structurer vos réunions, à animer les échanges et à assurer un suivi efficace, vous gagnerez en assurance, en sérénité et en impact professionnel, grâce à des méthodes éprouvées et une approche interactive.
JD OFFICE est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor). La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Ce que vous y gagnez
Cette formation vous donne les compétences pour organiser des réunions efficaces et productives.
- Une logistique bien maîtrisée
- Une animation fluide des échanges
- Un suivi rigoureux des décisions et des échéances
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Objectifs
- Planifier et organiser efficacement des réunions et assemblées, en structurant les étapes de préparation et la logistique.
- Élaborer des ordres du jour clairs et pertinents, pour favoriser l’efficacité des discussions et le suivi des décisions.
- Animer les réunions de manière professionnelle, avec des techniques qui encouragent la participation, maintiennent le rythme et assurent un déroulement fluide.
- Assurer le suivi post-réunion, en mettant en place un processus qui garantit l’application des décisions et des actions convenues.
Public
- Assistant(e) administratif(ve)
- Assistant(e) de direction
- Tout salarié impliqué dans l’organisation de réunions et d’assemblées
Prérequis et durée
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Durée : 1 journée – 7 heures
Programme de la formation
Introduction : comprendre l’importance d’une bonne préparation pour réussir une réunion ou une assemblée
- Identifier les types de réunions et d’assemblées (réunions de travail, comités, AG…)
- Réaffirmer l’importance de la gestion du temps et des objectifs
- Détailler les principaux rôles dans une réunion (organisateur, animateur, secrétaire…)
Gérer les aspects pratiques et techniques de l’organisation d’une réunion ou d’une assemblée
- Réserver les salles et équipements
- Envoyer les invitations et documents préparatoires
- Gérer les contraintes et adapter la logistique (présentiel, distanciel, hybride)
Structurer un ordre du jour qui guide efficacement la réunion
- Connaître les techniques de rédaction d’un ordre du jour pertinent et hiérarchiser les points à traiter
- Identifier les documents supports nécessaires (présentations, rapports…)
- Communiquer les documents avant la réunion
Acquérir les compétences d’animation pour des échanges fluides et des réunions productives
- Connaître les techniques pour encourager la participation et gérer les discussions (prise de parole, tour de table, gestion des temps de parole…)
- Gérer les situations difficiles (interruptions, digressions, conflits d’idées…)
- Développer des stratégies de synthèse et de clôture efficaces
S’assurer de l’application des décisions et du suivi des actions convenues
- Rédiger et diffuser un compte rendu
- Mettre en place un plan d’action avec responsabilités et échéances
- Développer des outils de suivi pour les réunions récurrentes (tableaux de suivi, rappels…)
Modalités, accessibilité et résultats
Indicateurs de résultats
Formations réalisées en direct par JD OFFICE depuis 2024 :
Méthodes pédagogiques et d’évaluation
- Des apports théoriques vivants, simples et concrets.
- Une pédagogie active : échanges, illustrations, mises en pratique.
- Des jeux de rôle et mises en situation à partir de cas vécus par les participants (plus de 50 % du temps).
- Un QCM d’évaluation en entrée et en sortie de formation.
- Des évaluations tout au long du parcours : quiz, QCM, études de cas.
- Chaque participant identifie ses points de progrès et formalise ses objectifs d’amélioration.
Moyens humains et techniques
- La formation est animée par un intervenant-formateur qualifié.
- Les moyens techniques sont fournis par l’organisme de formation.
Tarif, format et délais d’accès
- Tarif
- Sur devis
- Délai d’accès
- Les dates sont fixées d’un commun accord avec l’entreprise cliente, qui oriente ses salariés vers la formation.
- Format
- Inter ou intra-entreprise, en présentiel
- Lieu
- À définir
- Financement
- Prise en charge possible par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nous accueillons tout type de public, sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d’un accompagnement spécifique, contactez-nous : nous organiserons votre participation dans les meilleures conditions et adapterons les moyens de la formation à vos besoins. Téléphone : 09 78 08 40 10 – e-mail : information@jd-office.fr.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :ACTIONS DE FORMATION
Certificat n° 3256 OF délivré par Qualianor à JD OFFICE, valable jusqu’au 18 novembre 2027.
Une question, une inscription ?
En inter ou en intra-entreprise, nous construisons avec vous la session la plus adaptée : dates, lieu et contenu ajusté à votre contexte. Tarif sur devis.
09 78 08 40 10
À définir selon la session
en inter ou en intra-entreprise